Chargé d'opérations H/F
Introduction
Je suis Marc-Antoine Delobel, consultant chez FED Construction, cabinet dédié aux métiers du BTP et de l’immobilier et je recherche pour mon client un Chargé d’Opérations H/F/
Mon client est une Société d’Economie Mixte située dans les Bouches du Rhône. Elle intervient depuis plusieurs décennies avec pour vocation d’offrir un habitat de qualité que ce soit sur des immeubles existants ou des terrains à bâtir afin de développer un parc d’habitat neuf.
Mission
Vos missions en tant que représentant du maître d’ouvrage seront :
initier, élaborer, manager et conduire des projets de réhabilitation, d’adaptation, de démolition, de construction de logements, dans le respect des règles et des procédures en vigueur.
Représenter le maître d’ouvrage sur les chantiers. Veiller à ce que les engagements pris restent dans les limites des budgets alloués, se réalisent dans les délais impartis et dans la qualité exigée.
En lien avec les autres Directions ou services (gestion locative, direction financière, direction foncière) et dans le respect des procédures internes.
• Initier
- Définir et mettre en œuvre un programme prévisionnel (conception, travaux) adapté aux besoins des clients et aux objectifs de la société (cahier des charges, plan de patrimoine, équilibre d’opération),
- Effectuer les études d’opportunité (financières et techniques – diagnostic bâtiment ou capacité).
• Elaborer
- Proposer une équipe de prestataires (maîtrise d’ouvrage, sécurité, prévention, santé, contrôle technique), négocier et proposer les contrats sous couverts du N+1 qui valide,
- Lancer et suivre les études pour mettre en forme le projet,
- Réaliser la concertation interne avec le service commercial et externe pour la mise au point des projets,
- Elaborer et faire valider les budgets d’opérations,
- Monter les dossiers de demandes de financements y compris les conventions APL et la mobilisation des financements, en lien avec les délégataires et la Direction Financière,
- Vérifier les documents administratifs et juridiques dans le cadre du montage du projet,
- Obtenir et vérifier les autorisations administratives permettant la réalisation du projet,
- Examiner, Vérifier la conformité technique du projet et valider le D.C.E.
- Mettre en œuvre et organiser la consultation des entreprises ; après la commission d’ouverture des plis et en fonction des décisions d’adjudication, négocier les prix en lien avec la maîtrise d’œuvre et faire signer les marchés par les entreprises.
• Piloter et suivre les projets
- Présenter et faire valider les dossiers en Comité d’engagement, aux différents stades d’avancement,
- Présenter les projets en externes (élus, association, riverains),
- Faire contrôler et respecter par la maîtrise d’œuvre la conformité, la qualité du produit au cours de sa conception et de son exécution, les délais d’études et de travaux.,
- Suivi général du déroulement de l’opération,
- Assurer un reporting des projets suivis,
- Gérer et maîtriser les budgets alloués,
- Accompagner et coordonner l’activité des secrétaires techniques, et des conducteurs d’opérations le cas échéant,
- Constituer le dossier et s’assurer de la mise en place d’assurances en coordination avec la secrétaire technique, et le conducteur d’opérations le cas échéant,
- Suivi et analyse SAV.
• Assurer le suivi du programme de l’ouverture du chantier à la clôture
- Ouvrir le chantier en conformité avec les procédures,
- Suivi et réception des travaux.
• Suivre les travaux
- S’assurer par des visites régulières du chantier de la conformité des travaux réalisés au cahier des charges et aux pièces du marché dans le but de respecter les délais d’exécution et de livraisons,
- Suivre et gérer le budget,
- Valider les factures et mettre au paiement,
- Assurer et communiquer les délais de livraison dans le respect des procédures en vigueur,
- informer le client de la date de livraison, le cas échéant,
- Coordonner les interventions des concessionnaires.
• Réceptionner les travaux
- Organiser la réception des ouvrages à travers les Opérations Préalables à la Réception et la signature des PV,
- Faire réceptionner les réseaux par les concessionnaires.
• Assurer la livraison des logements aux clients internes et externes en lien avec la Maîtrise d’Œuvre
- Effectuer la livraison des logements avec le client et la Maitrise d’œuvre,
- Obtenir les levées de réserves de livraison.
• Gérer les garanties
- Suivre les levées de réserves et procéder aux mises en demeure en cas de dépassement des délais contractuels,
- Récupérer les Documents relatifs aux Ouvrages Exécutés,
- Veiller à une mise au point rapide du Décompte Général Définitif,
- Assumer la responsabilité de la garantie de parfait achèvement et le suivi du SAV.
• Procéder aux clôtures des opérations
- Préparer le montant recalé de l’opération en vue du passage en comité d’engagement pour clôture,
- Gérer la libération des retenues de garanties,
- Préparer et participer aux réunions de retour d’expérience.
Votre profil
- BAC + 5 en BTP / Immobilier
- Expérience en montage d’opération de minimum 3 années
- Culture de la construction (technique, juridique, économique, administrative),
- Connaissance du monde HLM, du marché immobilier, de la filière construction,
- Gérer la multiplicité et simultanéité des projets, des interlocuteurs, des situations,
- Capacité de décision, être autonome, responsable,
- Anticiper, être réactif, s’adapter,
- Maîtriser les outils informatiques
