Assistant bilingue équipe corporate min. 4 ans H/F
Introduction
Je suis Ahlem El Hajri, Team Lead au sein de Fed Legal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal. Depuis 12 ans maintenant, j'accompagne les cabinets d'avocats dans leurs recherches de profils assistanat et paralegal, en cdi, cdd et intérim.
Mission
Vous êtes à la recherche d'un CDI sur des horaires classiques (9h30/17h30) dans un environnement international ? Cette offre est pour vous !
Au sein de l'une des plus importantes équipes du cabinet, vous aurez un rôle central et serez garant de la bonne organisation du département.
Vos missions principales :
• Ouverture des dossiers clients, suivi des conflits d’intérêts
• Préparation de lettres d'engagement (anglais et français), gestion de la facturation client mensuelle
• Organisation des déplacements à l'étranger des membres de l'équipe
• Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation
• Mise à jour de l'agenda complexe des avocats
• Rédaction de correspondance (anglais et français) à destination de clients
• Revue, corrections et mise en page des documents juridiques
• Administratif (filtrage téléphonique ; mise à jour des contacts ; scans ; coordination des impressions, photocopies, reliures ; classement électronique, archivage)
• Collaboration régulière avec l'équipe Business Development pour les évènements organisé pour le département (bulletins hebdomadaires/mensuels, mise à jour listes clients)
• Établissement des notes de frais et transmission au service finance
La liste n'est pas exhaustive.
Votre profil
Vous êtes le candidat idéal si :
- vous avez au moins 4 ans d'expérience en assistanat acquise en cabinet d'avocats ou environnement similaire (cabinet de conseil, banque, finance) ;
- vous êtes bilingue français/anglais et
reconnu pour vos qualités rédactionnelles dans ces deux langues ;
- vous êtes à l'aise sur le pack office ;
- vous êtes organisé, rigoureux et proactif.
Ce poste vous intéresse et vous souhaitez en savoir plus ?
- Télétravail possible
- CSE
- Mutuelle offerte
- Participation
- Environnement international et multiculturel
Côté process de recrutement :
Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone, en visio ou en présentiel (selon si l'on se connaît déjà !) afin de faire le point sur votre projet professionnel, vos aspirations et leur adéquation avec l'offre de mon client. Si votre profil est retenu, il faudra compter au moins deux entretiens : avec les ressources humaines et avec les associés.
