Assistant équipe tax min. 3 ans
Introduction
Je suis Ahlem El Hajri, Team Lead au sein de Fed Legal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal. Depuis 12 ans maintenant, j'accompagne les cabinets d'avocats dans leurs recherches de profils assistanat et paralegal, en cdi, cdd et intérim.
Mission
Vous êtes disponible rapidement et intéressé par un CDI temps plein au sein d'un grand cabinet d'avocats d'affaires ? Lisez la suite !
Pour une équipe d'avocats spécialisés en droit fiscal, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- gestion des appels, filtrage téléphonique
- gestion de l’agenda, organisation de rendez-vous, déplacements, réunions et voyages
- gestion du courrier et rédaction de correspondances simples,
- mise en page de documents en format Word, PowerPoint / relecture / mark-up
- ouverture de dossiers
- saisie des temps
- gestion des deal list (en lien avec le département marketing)
- facturation : émission de fiches de pré-facturation, émission de WIPs, projets de factures, narratifs à collecter, création de nouvelles entités pour facturation, demandes de numéros de bons de commandes
- assistanat personnel ponctuel
- commande de fournitures
- suivis des courriers recommandés
- suivi des candidatures collaborateurs et stagiaires
- classement et archivage.
La durée hebdomadaire est de 39h.
Le télétravail n'est pas proposé sur ce poste.
Votre profil
Ce que recherche mon client ?
Polyvalence
Organisation / Rigueur
Autonomie et proactivité
Esprit d’équipe
Sens de la confidentialité et discrétion
Maîtrise de l’environnement Windows (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Expérience de la facturation en cabinet d’avocats (idéalement une connaissance de Gestisoft)
Niveau d'anglais courant
Connaissance du RPVA
Si vous vous reconnaissez dans ces caractéristiques, n'hésitez pas à répondre à cette annonce !
Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone, en visio ou en présentiel (selon si l'on se connaît déjà !) afin de faire le point sur votre projet professionnel, vos aspirations et leur adéquation avec l'offre de mon client. Si votre profil est retenu, il faudra compter au moins deux entretiens : avec les ressources humaines et avec les associés.
