Assistant de direction bilingue min. 5 ans
Introduction
Je suis Ahlem, Team Lead au sein de Fed Legal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal. Depuis 12 ans maintenant, j'accompagne les cabinets d'avocats dans leurs recherches de profils support en cdi, cdd et intérim en les mettant en relation avec les meilleurs candidats du marché.
Ma mission au sein de Fed Group : provoquer des rencontres qui ont du sens !
Mission
Vous recherchez un poste d'assistant de direction en cdi au sein de l'un des plus grands cabinets d'avocats internationaux ?
Rattaché à une équipe d'avocats (associés et collaborateurs) spécialisés en droit bancaire et financier, vous interviendrez sur les missions suivantes :
• Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques ;
• Préparation et revue de présentations ;
• Rédaction de courriers ;
• Filtrage téléphonique ;
• Gestion d’agenda ;
• Organisation de réunions et déplacements ;
• Préparation et suivi de la facturation ;
• Saisie des notes de frais ;
• Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données ;
• Suivi administratif des dossiers clients ;
• Saisie des temps ;
• Classement électronique et papier, archivage de documents.
Votre profil
Ce poste est pour vous si :
- vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en assistanat de direction dans un environnement international, avec au moins une expérience préalable en cabinet d'avocats ;
- votre niveau d'anglais est au minimum courant à l'écrit et à l'oral ;
- vous maîtrisez les outils bureautiques et la facturation (60% du poste).
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre bonne gestion des priorités, votre sens du service et votre rigueur. Ces qualités vous permettront de mener ces missions avec succès.
Quelques informations complémentaires :
- le poste est en cdi, statut non cadre
- durée hebdomadaire : 36h15 avec RTT
- rémunération fixe + participation
- CSE
- locaux modernes et accessibles en transports en commun
- télétravail possible
Côté process :
Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone, en visio ou en présentiel (selon si l'on se connaît déjà !) afin de faire le point sur votre projet professionnel, vos aspirations et leur adéquation avec l'offre de mon client. Si votre profil est retenu, il faudra compter au moins deux entretiens : avec les ressources humaines et l'équipe d'avocats.
