Élément clé du soutien administratif au sein d’une entreprise, l’assistant de direction occupe un rôle stratégique en facilitant la gestion quotidienne et en assurant la liaison entre différentes parties prenantes. Découvrez les missions variées et les compétences essentielles pour ce métier ainsi que les voies d’accès à cette profession exigeante et les perspectives d’évolution qu’elle offre.
Les missions de l’assistant de direction
Comme son nom l’indique, la principale mission de l’assistant ou l’assistante de direction est d’assister la personne pour laquelle il ou elle travaille, lui facilitant l’exercice de son métier et lui faisant gagner du temps.
Le métier d’assistant de direction exige une grande polyvalence, car les responsabilités associées sont nombreuses et variées. Parmi ces tâches, l’assistant doit gérer l’agenda de la direction en planifiant les réunions, les rendez-vous et les déplacements. Il accueille les visiteurs, reçoit et filtre les appels téléphoniques et gère les messages électroniques du manager. Il peut être amené à organiser et coordonner différents événements internes ou externes.
Il est également chargé de traiter et transmettre les notes de service et les contrats ainsi que de rédiger des courriers, des rapports, des comptes rendus de réunion et des dossiers d’aide à la décision. De plus, il gère parfois une équipe d'assistant(e)s et participe activement au processus de recrutement. Enfin, dans certaines entreprises, il se verra confier la gestion d’un budget.
Comment devenir assistant de direction ?
Après un baccalauréat professionnel Gestion-Administration ou un baccalauréat technologique en Sciences et Technologies du Management et de la Gestion (STMG), plusieurs formations permettent d’accéder au poste d’assistant de direction. Parmi celles-ci, on peut trouver :
• Le BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ;
• Le BTS Gestion de la PME (GPME) ;
• Le DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), devenu BUT Gestion des Entreprises et des Administrations depuis la réforme de 2021 ;
• Les formations en langues appliquées pour les postes nécessitant une compétence trilingue (ex. licence en Langues Étrangères Appliquées - LEA).
Il est également possible d’opter pour des formations dans le domaine de l'assistanat dispensées par des centres de formation en présentiel, à distance ou en alternance.
Notez bien que pour exercer ce métier dans la fonction publique, il est impératif de réussir un concours.
Pour mener à bien ses missions, l’assistant de direction doit posséder une excellente maîtrise des logiciels de bureautique tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ainsi que des normes rédactionnelles. Un bon sens de l’organisation est essentiel, notamment en ce qui concerne les méthodes de classement et d’archivage.
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Quel salaire ?
En France, le salaire moyen d’un assistant de direction s’élève à 35000 bruts par an, soit environs 2300 euros nets par mois. Ce montant peut varier en fonction de plusieurs facteurs, tels que l’expérience professionnelle, le secteur d’activité, la taille de l’entreprise et le nombre de missions confiées. Voici les fourchettes de salaire en fonction de l'expérience :
• 0 à 2 ans d’expérience : 28 000 – 30 000 € bruts annuels ;
• 2 à 5 ans d’expérience : 30 000 – 35 000 € bruts annuels ;
• 5 à 15 ans d’expérience : 36 000 – 40 000 € bruts annuels ;
• Plus de 15 ans d’expérience : jusqu’à 52 000 € bruts annuels pour les profils seniors.
Les salaires peuvent être plus élevés dans certaines grandes villes comme Paris, où un assistant de direction peut gagner jusqu'à 42 000 € par an.
Les assistants de direction travaillant dans de grandes entreprises ou dans des secteurs spécifiques peuvent percevoir des salaires plus élevés. En outre, les compétences supplémentaires, comme la maîtrise de langues étrangères ou l’expertise dans certains logiciels, peuvent également influencer positivement la rémunération.
Quelles perspectives d’évolution pour les assistants de direction ?
L’assistant de direction progresse fréquemment au même rythme que son responsable. Lorsque ce dernier gravit les échelons de l’entreprise, son assistant bénéficie également de promotions et d’augmentations salariales. Avec l’expérience, il est possible pour lui de viser un poste d’assistant de direction générale.
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Pour aller plus loin :
● Le métier d’assistante de direction de haut niveau par Chiraz Azouz
