Responsable paie / ADP CDI
Introduction
Je suis Noëlie Audebert, Consultante en recrutement chez FED HUMAN et je recherche pour mon client un.e Responsable paie (H/F) qui participera à la gestion de la paie ainsi qu'au management de l'équipe RH.
Mission
Poste basé à Paris 11ème
A pourvoir dès que possible
CDI - Temps complet – Forfait jours
Filière CADRE/Groupe 6 – échelon selon expérience
Salaire entre 45k€ et 50 K€ bruts annuels
Rattaché·e à la Responsable du pôle Gestion des Ressources Humaines, le/la Responsable Paie et Administration du Personnel (H/F) supervise une équipe de trois gestionnaires paie et ADP pour un périmètre d’environ 750 paies par mois.
Dans un environnement régi exclusivement par des accords d’entreprise, vous prenez part activement à la production des paies tout en veillant à leur exactitude et bon déroulement. Vous jouerez également un rôle clé dans l'amélioration continue des processus internes, notamment à travers une optimisation de l’utilisation du logiciel Teams RH de Cegedim.
Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion et supervision d'équipe
Superviser la production et assurer la fiabilité des paies, en garantissant le respect des accords d'entreprise ainsi que des obligations légales et réglementaires.
Piloter l'administration du personnel.
Superviser la gestion des charges sociales et autres déclarations.
Assurer une veille sociale et sa diffusion auprès de l'équipe.
Identifier et alerter les instances compétentes en cas de conflits ou de risques (juridiques ou sociaux).
Assurer le lien avec les services comptables et financiers et la mise à dispositions de données fiables.
Superviser les rapprochements entre la comptabilité et la paie.
Assurer un lien fort et une relation de service qualitative à destination des structures (RH, directions nationales et régionales et établissements PFP)
Proposer un plan de formation et programmer « la montée en compétences » des équipes utilisatrices des logiciels de paie en lien avec la Responsable GRH.
Développement des Projets RH
Contribuer au déploiement du module GTA du SIRH.
Participer à l'amélioration continue des logiciels de paie et outils RH.
Proposer des évolutions pour faciliter la gestion et l’automatisation des tâches.
Gestion de la Paie
Recueillir et calculer les éléments variables (primes, heures supplémentaires, absences, maladie, etc.) et assurer la mise à jour des données salariales.
Établir et transmettre les déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles, annuelles) et veiller au paiement dans les délais des cotisations sociales.
Garantir le bon déroulement des opérations mensuelles de paie, corriger les erreurs signalées.
Administration du Personnel
Établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.
Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
Assurer le suivi des absences (congés, maladie, accident de travail) et leur impact sur la paie.
Veiller à l’application des réglementations en matière de droit du travail, conventions collectives et accords d’entreprise.
Maintenir un contact régulier avec les organismes tels que l’URSSAF, la mutuelle, la prévoyance, la caisse de retraite et la médecine du travail.
Votre profil
Vous avez un BAC+2 en Paie, Gestion ou en Ressources Humaines et vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste et périmètre similaires en Gestion et supervision d’équipe Paie et Administration du personnel.
Une expérience significative en SIRH GTA via le logiciel Teams RH de CEGEDIM est fortement recommandée.
Vous avez également une expérience confirmée en management d'une équipe de gestionnaires paie.
Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale, une capacité à animer et motiver une équipe.
Vous êtes rigoureux et organisé, possédez d'excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
AVANTAGES :
Un parcours d’intégration et de formation sur mesure pour accompagner votre prise de fonction et votre montée en compétences, grâce aux ressources de notre Centre de formation interne certifié Qualiopi.
Avantages sociaux complémentaires : carte titre restaurant dématérialisé de 10,83€ par jours travaillés dont 60% prise en charge employeur.
L’accès à 80 j. de télétravail par an (soit 2j./semaine) indemnisés
mutuelle santé, prévoyance …
