ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Introduction
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à LA DEFENSE ( 92060), un Assistant Administratif H/F en CDI.
Mission
Au sein d'un grand groupe, vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique. Vos missions seront les suivantes:
• Inscription des participants aux formations : saisir les inscriptions, gérer les annulations et les reports.
• Documents administratifs : récupérer et vérifier les bons de commande et tous les autres documents nécessaires à l’inscription à une formation et à sa facturation.
• Interface client : répondre aux différentes demandes des clients concernant leurs inscriptions et leur facturation.
• Facturation des formations : établir des factures précises, obtenir les documents et accords nécessaires, effectuer le suivi de leur règlement.
• Accords des organismes partenaires : gérer, vérifier et mettre à jour les accords dans notre base de données clients.
• Dépôt de factures : soumettre les factures et les documents administratifs sur des plateformes spécifiques.
Prise de poste: dès que possible.
Il s'agit d'un poste à temps complet 37h du lundi au vendredi, avec des horaires 9h-17h45 (17h30 le vendredi).
Télétravail possible.
Une formation sur les outils et les process internes est prévue! Vous serez accompagné.e du début à la fin.
Rémunération: entre 26K sur 12 mois.
Avantages: paniers repas, remboursement du pass navigo 100%.
Processus de recrutement: Rapide! vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait!), puis la RH et la Responsable.
Votre profil
De niveau BAC minimum, vous avez une première expérience réussie en tant qu'assistant administratif.
Vos principales qualités: votre bon relationnel et votre adaptabilité!
Vous travaillez avec rigueur et savez gérer les priorités!
Enfin, vous êtes connu.e pour avoir une bonne bonne communication et une réelle envie d'acquérir de nouvelles compétences? Ce poste est fait pour vous!
De très bonnes compétences rédactionnelles sont requises.
