Élément clé du soutien administratif au sein d’une entreprise, l’assistant de direction occupe un rôle stratégique en facilitant la gestion quotidienne et en assurant la liaison entre différentes parties prenantes. Découvrez les missions variées et les compétences essentielles pour ce métier ainsi que les voies d’accès à cette profession exigeante et les perspectives d’évolution qu’elle offre.
Les missions de l’assistant de direction
Comme son nom l’indique, la principale mission de l’assistant ou l’assistante de direction est d’assister la personne pour laquelle il ou elle travaille, lui facilitant l’exercice de son métier et lui faisant gagner du temps.
Le métier d’assistant de direction exige une grande polyvalence, car les responsabilités associées sont nombreuses et variées. Parmi ces tâches, l’assistant doit gérer l’agenda de la direction en planifiant les réunions, les rendez-vous et les déplacements. Il accueille les visiteurs, reçoit et filtre les appels téléphoniques et gère les messages électroniques du manager. Il peut être amené à organiser et coordonner différents événements internes ou externes.
Il est également chargé de traiter et transmettre les notes de service et les contrats ainsi que de rédiger des courriers, des rapports, des comptes rendus de réunion et des dossiers d’aide à la décision. De plus, il gère parfois une équipe de secrétaires et participe activement au processus de recrutement. Enfin, dans certaines entreprises, il se verra confier la gestion d’un budget.
Comment devenir assistant de direction ?
Après un baccalauréat pro gestion et administration ou un bac technologique en Sciences et Technologies du Management et de la Gestion (STMG), plusieurs formations permettent d’accéder au poste d’assistant de direction, parmi celles-ci :
- le BTS Assistant de direction (AD) ;
- le BTS Assistant de manager (AM) ;
- le BTS Assistant de gestion de PME-PMI (AG) ;
- le BTS Assistant secrétaire trilingue (AST) ;
- le DUT Gestion des entreprises et des administrations.
Il est également possible d’opter pour des formations dans le domaine du secrétariat dispensées par des centres de formation en présentiel, à distance ou en alternance.
Notez bien que pour exercer ce métier dans la fonction publique, il est impératif de réussir un concours.
Pour mener à bien ses missions, l’assistant de direction doit posséder une excellente maîtrise des logiciels de bureautique tels que Word, Excel et PowerPoint ainsi que des normes rédactionnelles. Un bon sens de l’organisation est essentiel, notamment en ce qui concerne les méthodes de classement et d’archivage.
Il doit également être compétent en techniques de prise de notes et en sténographie. Une expression orale irréprochable et un bon sens du relationnel sont indispensables, de même qu’une grande disponibilité et de la discrétion, avec un respect strict de la confidentialité. Enfin, un bon niveau d’anglais sera demandé aux candidats postulant pour ce type d’emploi.
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Quel salaire ?
En France, le salaire moyen d’un assistant de direction s’élève à 34 385 € bruts par an, ce qui correspond à environ 2 235 € nets par mois, selon les données de l’Insee. Ce montant peut varier en fonction de plusieurs facteurs, tels que l’expérience professionnelle, le secteur d’activité, la taille de l’entreprise et le nombre de missions qui lui sont confiées.
- 0 à 2 ans d’expérience : 26 – 30 K€ bruts annuels ;
- 2 à 5 ans d’expérience : 30 – 35 K€ bruts annuels ;
- 5 à 15 ans d’expérience : 36 – 40 K€ bruts annuels.
Les assistants de direction travaillant dans de grandes entreprises ou dans des secteurs spécifiques peuvent percevoir des salaires plus élevés. En outre, les compétences supplémentaires, comme la maîtrise de langues étrangères ou l’expertise dans certains logiciels, peuvent également influencer positivement la rémunération.
Quelles perspectives d’évolution pour les assistants de direction ?
L’assistant de direction progresse fréquemment au même rythme que son responsable. Lorsque ce dernier gravit les échelons de l’entreprise, son assistant bénéficie également de promotions et d’augmentations salariales. Avec l’expérience, il est possible pour lui de viser un poste d’office manager, une fonction émergente pouvant offrir un salaire annuel brut pouvant atteindre 50 000 €.
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