Assistant ADV (H/F)
Introduction
Vous êtes Assistant ADV et recherchez un poste alliant challenges et convivialité dans une entreprise en plein développement ?
Je suis Amandine, consultante en recrutement, et je recherche un(e) Assistant Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre une entreprise innovante et dynamique basée à Issy-les-Moulineaux (92). Ce poste est rattaché à la Direction Financière et offre la possibilité de télétravail partiel.
Mission
Vos missions :
Au sein d’une équipe de 9 personnes dédiée à la facturation des opérations de négoce, vous assurerez la gestion complète d’un portefeuille de clients BtoB, depuis la validation des commandes jusqu’à la facturation.
Validation des commandes : Contrôle du respect des procédures et des règles commerciales et financières.
Traitement des commandes d’achat : Suivi des commandes auprès des éditeurs et partenaires.
Gestion des livraisons et des contrats de maintenance (renouvellements, réabonnements, résiliations).
Facturation : Préparation, édition et validation des factures en contrôlant les conditions de facturation.
Suivi après-vente : Traitement des anomalies liées à la facturation, gestion des avoirs, et réponses aux demandes des clients.
Votre profil
Formation en gestion ou administration (Bac +2) avec une première expérience réussie en facturation ou administration des ventes, idéalement dans le secteur IT.
Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques et des chiffres, avec une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Qualités personnelles :
Bonne communication écrite et orale.
Excellent relationnel et esprit d’équipe.
Rigueur, organisation, et agilité dans la gestion des priorités.
Engagement inclusif : Ouvert(e) à travailler dans un environnement valorisant la diversité et l’inclusion, notamment pour les personnes en situation de handicap.
