Comptable Copro
Introduction
Je suis Camille, consultante chez Fed Finance, cabinet spécialisée dans le recrutements de profils en finance et comptabilité.
Je recherche pour un de mes clients basé à Lyon 7, un(e) comptable copro en CDI, dans le cadre d'un remplacement.
Mission
Sous la direction du responsable du service copropriétés et en accord avec les décisions du syndicat et la réglementation en vigueur, le/la comptable de copropriétés sera chargé(e) de :
- Participer aux réunions des conseils syndicaux pour la vérification des dépenses.
- Répondre aux demandes d’informations des copropriétaires, par téléphone, courrier ou en accueil physique.
- Éditer et envoyer les appels de fonds (charges courantes et exceptionnelles) aux copropriétaires.
- Vérifier les paiements des copropriétaires et relancer les créanciers en cas de retard.
- Assurer la vérification de l’équilibre entre le compte travaux et le compte des charges courantes.
- Enregistrer et régler les factures des fournisseurs, en fonction des procédures des Sociétés.
- Contrôler et solder le compte du copropriétaire vendeur, puis créer le compte du copropriétaire acquéreur lors d’une mutation.
- Vérifier l’état des dettes et créances lors du décompte des charges.
- Émettre et facturer les honoraires liés à la gestion de syndic (gestion courante, honoraires annexes).
- Enregistrer tous les encaissements divers relatifs à la copropriété.
- Créer et enregistrer les éléments nécessaires à l’élaboration du règlement de copropriété pour un nouvel immeuble.
- Traiter et éditer les bulletins de paie des gardiens et employés d’immeuble, ainsi que les diverses déclarations sociales.
- Préparer tous les documents relatifs aux contrats de travail des gardiens et employés d’immeubles (attestations, maladies, remplacements, etc.).
Votre profil
Formation : Titulaire d’un BTS en comptabilité ou d'un diplôme équivalent.
Expérience : Une expérience préalable dans le domaine de l’immobilier est requise
Savoirs :
- Connaissance des règles comptables spécifiques à la copropriété.
- Maîtrise des principes de fonctionnement d’une copropriété.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).
- Connaissance des aspects liés à la paie des gardiens et des employés d’immeuble, ainsi que des règles de la convention collective applicable.
Savoirs-faire :
- Expliquer clairement les comptes des copropriétés et assister à la facturation.
- Créer et clôturer une copropriété en respectant les règlements.
- Travailler de manière autonome, anticiper les besoins et gérer les priorités.
- Collaborer efficacement en équipe et synthétiser les informations.
- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de responsabilité.
- Entretenir des relations professionnelles de qualité avec les copropriétaires et les collègues.
