Comptable
Introduction
Et si vous étiez le futur comptable d’une association réputée en France, vieille de 40 ans ?
En rejoignant notre client, vous intégrez une association qui œuvre depuis 4 décennies pour aider les plus démunis en leur proposant notamment une aide alimentaire : en 2024, ce sont plus de 163 millions de repas qui ont été servis !
Cela vous intéresse ? Alors continuons la présentation de cette opportunité professionnelle unique en son genre.
Mission
Vous êtes placé sous l’autorité du trésorier, par délégation du Président de l’Association départementale.
Vous avez un rôle d’interface permanente avec l’équipe bénévole en charge des différentes missions qui composent l’activité « Gestion ».
Sur ce poste, vous animez une équipe de deux à trois personnes qui vous appuient sur les différentes missions et lors de vos absences.
Au global, ce sont 40 salariés qui composent l’association dont la moitie sont des permanents et l’autre moitié en chantier d’insertion.
Missions :
Au sein de l’association, vos intervenez sur un périmètre de 40 établissements, et vos missions sont les suivantes :
Volet comptabilité
• Contrôle des factures et demandes de remboursement de frais puis enregistrement selon les codes analytiques en vigueur
o Validation des factures d’un montant inférieur ou égal à 50 €
• Rapprochement bancaire mensuel
• Suivi de la Caisse Départementale et inventaire physique mensuel
• Contrôle, imputation et saisie sur XRP des avances permanentes pour tous les responsables de centres, structures et activités. Transfert des avances permanentes par virement individualisé.
• Traitement mensuel des demandes de remboursement de frais auprès de l’Association nationale et gestion des notes de frais de l’AD 44.
• Relations avec les fournisseurs dans le cadre des contrats négociés et/ou des bons de commande établis
• Fourniture de divers documents comptables pour le budget ou suivi du budget
Gestion des Immobilisations
• Enregistrement des immobilisations dans XRP
• Suivi des entrées et des sorties avec imputation comptable
• Contrôle des tableaux d’amortissements, transfert des dotations dans XRP, imputation analytique dans XRP
• Saisie des achats immobilisés, traitement des subventions d’investissement
Travaux de clôture jusqu’à la liasse
• Traitement et saisie des écritures comptables de fin d’exercice (notamment les CAP, CCA, dotations Immobilisations, créances douteuses, litiges, provisions CP…)
• Établissement de la liasse
• Relations avec la cellule Gestion de l’Association Nationale des Restos du Coeur
• Relations avec le Commissaire aux Comptes
•
Gestion locative (traitement mensuel en collaboration avec les « Toits »)
• Enregistrement des loyers propriétaires
• Contrôle de tous les soldes locataires
• Contrôle des soldes de tous comptes
• Suivi des dépôts de garantie des sous-locataires et des propriétaires
• Gestion des mouvements créditeurs en banque
• Rapprochement solde banque/solde XRP par la connexion bancaire
• Traitement des créances douteuses, dotations et reprises dépréciations des créances clients, pertes
Volet Social/Paye (traitement mensuel en collaboration avec la gestionnaire RH du personnel)
• Pilotage de la paie et traitement des salaires (logiciel SILAE)
o Mise sous pli des bulletins
• Traitement des charges sociales (retraite, Urssaf, Taxe sur salaires, Uniformation)
• Versement des acomptes sur salaire
• Traitement des soldes de tout compte
• DSN
• Contrôle de l’acquisition des jours offerts (automatisation en cours)
• Saisie des écritures entre les logiciels SILAE et XRP (automatisation en cours)
• Gestion de la relation avec le cabinet comptable
Gestion des subventions d’activités
• Centralisation des conventions
• Contribution au bilan de l’activité Vacances
• Production de bilans par activité et d’état de situation des dépenses, à la demande
Autres tâches
• Actualisation des procédures comptables, notes de procédures comptables
• Suivi des fonds dédiés
Votre profil
Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes capable de collaborer aussi bien avec une équipe de salariés que de bénévoles.
Vous êtes capable de collaborer aussi bien avec une équipe de salariés que de bénévoles.
Conditions du poste :
Ce poste est à pourvoir rapidement en CDI dans le cadre d’un remplacement.
Situé sur Nantes-Est, l’association vous propose un 35h00 hebdomadaire avec la possibilité de télétravailler 1 à 2 journées par semaine.
Rémunération proposée par notre client : 32K€ annuel brut.
Processus de recrutement :
- Un premier entretien avec Fed Finance si on ne se connaît pas déjà.
- Un entretien chez le client avec le président et le trésorier
Si ce poste vous intéresse, je vous invite à postuler directement ici ou bien me joindre sur LinkedIn (Laure BOURGUIGNON).
