Chargé de paie F/H
Introduction
Je suis Chloé, Team Lead chez Fed Human, cabinet entièrement dédié à l’intérim et au recrutement permanent des métiers des ressources humaines, et je recherche pour l’un de mes clients basés à Paris (75)
Un chargé de paie F/H en CDI.
Mission
Mon client est dans le secteur du retail, spécialisé mode homme !
Le département des Ressources Humaines France recherche leur futur(e) Chargé(e) de Paie. Pourquoi pas vous ?
En tant que Chargé(e) de Paie, vous intégrerez une équipe composée de 2 Chargés Paie et d’un assistant Paie et ADP, sous le management de la Responsable Paie France.
Vous prendrez en charge un périmètre constitué de différents points de vente en France ainsi que de certains services de fonction support au siège sur l’ensemble du spectre Paie.
Vos missions
1. Gestion de la Paie (périmètre de 250 paies environ, personnel du Siège et du Retail)
• Assurer la collecte des données
• Contrôler la cohérence des données transmises
• Saisir les variables et les données diverses
• Gérer le suivi des acomptes et avis à tiers détenteur
• Contrôler les saisies effectuées
• Vérifier les paies
• Saisir les mobilités et changements de poste
• Clôturer les éléments variables du mois
2. Gestion des charges sociales et DSN mensuelle et événementielle
3. Gestion des embauches
• Saisir les embauches dans le logiciel SIRH
• Lien avec les opérationnels et le service informatique (création des accès IT, adresse email, matériel …)
4. Gestion des sorties
• Collecter les informations de départ du service RH
• Saisir les sorties dans le logiciel SIRH
• Gérer les formalités de départ (calcul des indemnités, établissement des documents de fin de contrat, envoi du STC)
5. Gestion des TR
• Commande et suivi
• Distribution
6. Gestion des absences
• Réceptionner et assurer la saisie des arrêts dans le logiciel paie
• Établir les attestations auprès de la CPAM et faire le suivi des dossiers
• Établir les dossiers prévoyance auprès de notre prestataire et faire le suivi des dossiers
• Établir les déclarations des Accidents de travail et faire le suivi des dossiers
7. Gestion des demandes diverses et Gestion administrative
• Répondre aux questions des Managers et des Salariés
• Former les Managers sur le logiciel de gestion des temps du Retail
• Réaliser le suivi des codes vendeurs
• Gérer les adhésions à la mutuelle & prévoyance auprès de notre prestataire
• Assurer le suivi et la mise à jour des données des médecines du travail (rattachement des nouveaux établissements, gestion des cotisations, suivi des effectifs, envoi des convocations)
8. Projets Paie
• Établir des requêtes en réponse aux demandes du service RH, CSE…
• Rédiger et mettre à jour des process Paie
• Participer à la rédaction de la newsletter RH sur des sujets Paie
• Support de la Responsable Paie en fonction de l’actualité du service
Nous vous proposons : Une rémunération fixe entre 38 et 40k (en fonction du profil) + Prime de 2k sur objectif + Remboursement transport 60% + 12 euros de ticket restaurant + Participation + intéressement.
Un équilibre vie professionnelle et vie personnelle : 2 jours de télétravail par semaine et des RTT (13)
Un environnement international : Prenez part à une équipe de plus de 14 000 salariés à travers le monde
Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone afin de faire le point sur votre parcours et votre projet professionnel. Nous validerons ensemble si le poste correspond également à vos critères, à vos aspirations. Si tel est le cas, nous nous rencontrerons dans un premier temps, puis un rendez-vous sera organisé avec la Responsable Paie (votre manager direct)
Votre profil
Votre profil :
• Formation supérieure en Ressources Humaines avec spécialisation en paie
• Première expérience d’au moins 3 ans en gestion de la paie sur un poste similaire, idéalement acquis dans le secteur du Retail
• Bon niveau sur Excel
• Anglais lu, écrit, parlé
• Rigueur, organisation
• Excellentes compétences relationnelles, sens du service et de la confidentialité
• La maîtrise de SAP (logiciel paie) est requise
