L’opérateur de saisie, véritable témoin de tout ce qui se déroule dans l’entreprise qui l’emploie, joue un rôle central dans la transformation des informations écrites ou verbales en données numériques essentielles dans un monde toujours plus connecté. Détail des missions, compétences requises, salaire et perspectives d’évolution, Fed Office vous accompagne dans la découverte de ce métier indispensable à la gestion documentaire moderne.
Les missions de l’opérateur de saisie
Les missions d’un opérateur ou opératrice de saisie sont extrêmement variées. Vous trouverez ci-dessous un aperçu concret des tâches qu’il est amené à effectuer au quotidien :
- réception, vérification et saisie précise des documents à traiter, en suivant les consignes établies ;
- prise de notes lors de réunions et conférences et consigne des informations importantes ;
- contrôle de la validité des informations lors de la saisie et correction des erreurs éventuelles ;
- enregistrement des données par numérisation, saisie en masse ou scannérisation ;
- indexation, classement et archivage des documents pour une gestion efficace des informations ;
- réalisation de travaux de reprographie.
Dans certains environnements, l’opérateur de saisie s’occupe également du tri du courrier et de la gestion des stocks de fournitures.
Comment devenir opérateur de saisie ?
Chargé de transcrire toutes les informations écrites ou verbales en format numérique, l’exercice du métier d’opérateur de saisie nécessite une maîtrise des logiciels de transcription, de sténotype ainsi que des outils bureautiques comme le traitement de texte, le tableur ou encore des programmes comptables, de la reconnaissance optique de caractères (OCR) et de la dictée vocale.
Ce professionnel peut être amené à se déplacer fréquemment pour assister à des réunions, conférences ou événements spéciaux, exigeant ainsi une grande mobilité. De plus, il doit posséder des compétences avancées en prise de notes rapide et en sténographie.
Ce métier offre également des opportunités de télétravail.
Vous souhaitez postuler ? Envoyez-nous votre CV !
Quel salaire ?
Le salaire des opérateurs de saisie varie en fonction de l’expérience accumulée et du type d’entreprise dans laquelle ils travaillent.
- débutant (0-2 ans d’expérience) : environ 20 000 à 25 000 € par an ;
- intermédiaire (2-5 ans d’expérience) : environ 25 000 à 30 000 € par an ;
- confirmé (5-10 ans d’expérience) : environ 30 000 à 35 000 € par an.
Ces montants dépendent aussi de la taille de l’entreprise (PME versus grand groupe), de la localisation géographique et des responsabilités spécifiques liées au poste.
Quelles perspectives d’évolution pour les opérateurs de saisie ?
Pour accéder au poste d’opérateur de saisie, le bac est le minimum requis. Posséder un bac professionnel tel que le bac pro gestion-administration ou le bac pro secrétariat peut constituer un atout de taille. Les baccalauréats technologiques comme le STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion) ou le ST2S (Sciences et Technologies de la Santé et du Social) sont également pertinents. Enfin, des formations spécialisées en administration peuvent aussi être envisagées.
Après plusieurs années d’expérience dans le domaine, ce métier peut déboucher sur des fonctions de secrétaire, d’assistant de direction, voire de directeur d’un département de saisie, selon la structure de l’entreprise.
Fed Office vous accompagne dans votre recherche d’emploi en tant qu’opérateur de saisie, en vous mettant en relation avec des entreprises de renom. Découvrez nos offres d’emploi !
Pour aller plus loin :
