Les missions d’un assistant de direction

Le métier d’assistant de direction demande une grande polyvalence. Les tâches qui lui incombent sont en effet diverses et variées :

• organiser l’agenda de la direction (réunions, rendez-vous et déplacements) ;
• accueillir les visiteurs ;
• recevoir et filtrer les appels téléphoniques ;
• gérer les messages électroniques du directeur ;
• traiter et transmettre les notes de service et les contrats en interne et en externe ;
• rédiger des courriers, rapports, comptes rendus de réunion et dossiers d’aide à la décision ;
• gérer une équipe de secrétaires ;
• participer au recrutement.

Les compétences requises pour devenir assistant de direction

Pour mener à bien ses missions, l’assistant de direction se doit de posséder les compétences suivantes :

• maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint…) et des normes rédactionnelles ;
• sens de l’organisation (méthode de classement et d’archivage) ;
• techniques de prise de notes, sténographie ;
• expression orale irréprochable et bon sens du relationnel ;
• grande disponibilité ;
• discrétion, respect de la confidentialité ;
• bon niveau d’anglais.

Quelles formations pour devenir assistant de direction ?

Plusieurs formations permettent de déboucher sur le métier d’assistant de direction, à savoir :

• BTS Assistant de direction (AD) ;
• BTS Assistant de manager (AM) ;
• BTS Assistant de gestion de PME-PMI (AG) ;
• BTS Assistant secrétaire trilingue (AST) ;
• DUT Gestion des entreprises et des administrations.

Bon à savoir : pour accéder à ce métier dans la fonction publique, il faut impérativement passer un concours.

Assistant de direction : quelles perspectives d’évolution ?

Très souvent, l’assistant de direction évolue à la même vitesse que son responsable. Si ce dernier s’élève dans la hiérarchie de l’entreprise, ce sera également le cas de son bras droit, qui verra son salaire augmenter. Avec de l’ancienneté, il est également envisageable de briguer un poste d’office manager, un nouveau métier dont le salaire peut atteindre 50k€ par an.

Le saviez-vous ?

Le salaire moyen d’un assistant de direction en France est de 34 385 € bruts annuels, soit 2 235 € nets par mois (Sources Insee).

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