Assistant administratif H/F
Introduction
Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Actuellement, je recherche pour mon client situé dans le 2e arrondissement de Lyon, facilement accessible en transport en commun, un assistant de direction H/F en CDD. Si vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance, cette offre pourrait être idéale pour vous !
Mission
Vos missions en tant qu'assistant administratif H/F :
- Coordination des rendez-vous : Prenez en charge la gestion de l'agenda de deux directeurs et des responsables de secteur, tout en apportant votre assistance aux responsables des ouvrages. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service.
- Organisation des réunions des dirigeants : Assurez l'organisation des réunions, incluant une réunion hebdomadaire. Votre mission : prendre des notes, rédiger et envoyer les comptes rendus. Votre orthographe impeccable fera la différence.
- Classement et archivage : Maintenez une organisation exemplaire des documents, en veillant à un classement et un archivage rigoureux.
- Gestion des devis et commandes de matériel : Devenez le point de référence pour la gestion des devis et les commandes de matériel.
- Missions complémentaires : Développez vos compétences en prenant en charge des missions supplémentaires telles que les déclarations d’assurances et la facturation.
Votre profil
Votre profil en tant qu'assistant administratif H/F :
- Expérience : Vous avez une première expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Une connaissance du secteur de la construction serait un atout supplémentaire.
- Qualités relationnelles : Vous êtes doté d'un excellent relationnel, aimez le contact et êtes avenant. Vous savez prendre des initiatives et votre dynamisme est contagieux.
- Compétences rédactionnelles : Vous possédez une rédaction et une orthographe irréprochables, gages de la qualité de vos comptes rendus et communications.
Rejoignez une équipe qui valorise votre bien-être et votre développement professionnel !
Votre futur contrat :
- Contrat : CDD de 5 mois. Démarrage possible début aout ou début septembre en fonction de vos disponibilités.
- Temps de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. Pas de possibilité de télétravail.
- Titres-restaurant
- Prise en charge de 80% de votre abonnement de transport.
- Avantages sociaux : Bénéficiez des avantages du CSE, ainsi que de la participation, de l'intéressement et du Plan d'Épargne Entreprise (PEE).
LE PROCESS :
Si votre profil correspond, nous organiserons un échange téléphonique pour discuter de votre parcours et de votre projet professionnel. Nous vérifierons ensemble si le poste répond à vos critères et aspirations. Si tel est le cas, nous vous rencontrerons dans un premier temps, puis un rendez-vous sera organisé avec mon client pour finaliser le processus de recrutement.
