Assistant direction travaux H/F
Introduction
Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un Assistant Administratif Commercial Travaux H/F en CDI pour un poste clé au sein d'une PME dynamique située à Décines.
Mission
Création de poste : Vous aurez la responsabilité de structurer ce nouveau rôle et d'y apporter toute votre expertise, en définissant les processus et en mettant en place les outils nécessaires.
Coordination : Assurer le lien avec la maîtrise d’œuvre, gérer les dossiers administratifs liés aux projets immobiliers (dossiers d’urbanisme, documentations contractuelles), suivre les ordres de service (OS) et les avenants en collaboration avec les équipes. Vous assurerez également la gestion de la plateforme documentaire, garantissant un suivi rigoureux des pièces administratives et contractuelles nécessaires.
Polyvalence administrative : Gestion de l'accueil, prise en charge des demandes entrantes et archivage des documents. Vous serez responsable de la mise à jour des offres sur le site internet et de l’organisation des documents contractuels pour les projets en cours.
Support commercial : Préparer des présentations et documents marketing pour les opérations commerciales, organiser des événements (séminaires, présentations aux clients) et réaliser une veille concurrentielle pour assurer une actualisation régulière des bases de données et une mise en ligne des informations de manière proactive.
Votre profil
Expérience : Vous avez une expérience solide dans un poste similaire ; votre expertise sera un atout majeur pour accompagner la structuration de ce nouveau rôle.
Organisation et polyvalence : Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et capable de travailler de manière autonome, tout en ayant un excellent esprit d’équipe et un sens de la rigueur.
Investissement et esprit PME : Vous souhaitez vous investir dans une PME à l’esprit familial, où la convivialité est primordiale et où chaque collaborateur contribue directement au succès collectif.
Adaptabilité : À l’aise avec les outils informatiques (Excel, ERP), vous appréciez un cadre de travail moderne et ne craignez pas de travailler seul(e) lorsque nécessaire.
Ce que nous offrons :
• Contrat CDI - 39h/semaine (du lundi au vendredi).
• Rémunération : A partir de 28k€, selon votre expérience.
• Télétravail possible après formation.
• Avantages : Tickets restaurant de 12€, parking gratuit et cadre de travail agréable.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et êtes prêt(e) à relever ce défi, n’hésitez pas à postuler et à rejoindre une équipe où chaque jour offre une nouvelle opportunité de contribuer !
