Assistant agence H/F
Introduction
Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l’assistanat, de l’office management, des services généraux et de l’accueil.
Mon client ? Filiale d’un beau groupe, qui se développe avec rigueur et ambition, tout en préservant une culture d’entreprise conviviale
Mission
En tant qu’assistant(e) d’agence, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’agence. Placé(e) à l’accueil, vous serez en lien avec les équipes locales et travaillerez en binôme avec une autre assistante :
• Accueil et communication : gestion de l’accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs internes et externes, gestion de la boîte mail générique.
• Appels d’offres :
• Élaboration et mise en forme des dossiers administratifs (candidatures, actes d'engagement, bordereaux de prix).
• Dépôt des dossiers sur les plateformes de dématérialisation.
• Gestion administrative : gestion du courrier, suivi des agendas liés aux visites et aux appels d’offres..
Votre profil
• Expérience : minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics, des appels d’offres ou des services généraux.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les logiciels internes.
• Rigueur, adaptabilité et sens de l’organisation.
• Vous êtes méthodique, capable de gérer un rythme soutenu avec précision.
• Disponibilité : Poste à pourvoir en février 2024.
Pourquoi ce poste ?
• Contrat : CDI, 37h/semaine.
• Rémunération : Entre 26k€ et 31k€ brut annuel selon expérience.
• Avantages :
o Participation et intéressement
o Mutuelle prise en charge à 60 %, prévoyance à 80%.
o Tickets restaurant à 60%
o CET et PEE.
• Cadre de travail : En présentiel, dans une entreprise dynamique et accueillante où votre polyvalence sera valorisée
