Assistant de direction H/F
Introduction
Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Aujourd’hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour une agence reconnue située à Vénissieux, appartenant à une belle PME, qui regroupe une équipe de 12 collaborateurs.
Mission
Vous serez un véritable soutien opérationnel et administratif auprès de la direction et des équipes, avec des missions variées :
• Gestion des candidatures et réponses aux appels d'offres : préparation de fiches techniques, suivi des projets gagnés en adéquation avec les normes qualité.
• Coordination avec les partenaires : assurer la communication et la coordination avec les architectes et maîtres d’ouvrage, en lien avec le directeur.
• Organisation et gestion de l'agenda : planification des rendez-vous, suivi de projets avec clients et partenaires.
• Gestion administrative : facturation, suivi des résultats, montage de budget, et appui à l'administration du personnel.
• Accueil et communication : gestion des mails, accueil téléphonique et physique, soutien administratif aux autres agences du groupe.
• Organisation et classement : classement et archivage de documents pour un suivi rigoureux.
Votre profil
• Proactif(ve) et autonome : doté(e) d’un fort sens de l’initiative, vous savez gérer les priorités.
• Rigoureux(se) et honnête, avec de solides valeurs humaines pour bien vous intégrer dans une équipe proche.
• À l’aise dans les relations humaines : capable de créer des liens de confiance, vous adoptez une approche réactive et proactive.
Ce que nous offrons
• Contrat en CDI 39h avec des horaires flexibles, RTT.
• Rémunération : entre 25 000 € et 40 000 € brut par an, avec des primes et tickets restaurants
• Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine pour plus de flexibilité.
Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et travailler dans un environnement convivial et dynamique, ce poste est fait pour vous !
Postulez dès maintenant et participez à l'évolution d'une agence en pleine expansion !
