Assistant direction H/F
Introduction
Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l’assistanat, de l’office management, des services généraux et de l’accueil.
Mon client ? Une structure à taille humaine, composée de deux agences, qui allie convivialité et un environnement dynamique où le rythme peut être soutenu.
Mission
Un poste polyvalent, au cœur du bon fonctionnement de l’entreprise, mêlant gestion administrative, organisation et support comptable.
Vos missions :
• Gestion administrative : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, commandes (fournitures, produits d’hygiène) et suivi des nouveaux arrivants.
• Organisation et coordination : gestion des contrats (prestations diverses), déclarations de formations, suivi logistique et préparation de documents administratifs.
• Support comptable : facturation, relances clients, traitement des règlements, remise de chèques, suivi des stocks et inventaires.
• Interface client : gestion des signatures électroniques, suivi de dossiers spécifiques, traitement des demandes par mail et élaboration d’attestations.
Votre profil
• Expérience : Vous avez entre 2 et 5 ans d’expérience (ou plus) dans un rôle similaire. Des notions en comptabilité seront un atout.
• Compétences clés :
o Organisation et rigueur dans la gestion des priorités.
o Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels.
o Sens relationnel, adaptabilité et capacité à évoluer dans un environnement exigeant.
• Qualités personnelles :
o Vous êtes disponible mi-janvier ou plus tôt.
o Vous aimez travailler en autonomie et savez vous affirmer quand nécessaire.
Pourquoi ce poste ?
• Contrat : CDI – 35 heures.
• Rémunération : À partir de 28 k€ brut annuel, négociable selon expérience.
• Avantages :
o Tickets restaurant.
o Mutuelle familiale.
o Équipe conviviale avec des moments de teambuilding pour renforcer la cohésion.
Vous recherchez un poste varié et structurant au sein d’une entreprise dynamique et accueillante ? Ce poste est fait pour vous !
