Assistant polyvalent H/F
Introduction
Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l’assistanat, de l’office management, des services généraux et de l’accueil.
Mon client ? Un grand groupe solide et en pleine expansion en Europe, qui recherche un collaborateur clé pour soutenir son développement.
Votre rôle ?
Un poste polyvalent et stratégique, essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise, combinant gestion administrative et organisation.
Mission
Vous serez au cœur de l’activité du département et aurez pour principales responsabilités :
1. Gestion administrative et organisation :
• Gestion de l’agenda et du planning du chef de département.
• Organisation de réunions et manifestations (préparation, participation, rédaction des comptes rendus).
• Suivi des plannings (congés payés, RTT, JRCR) et des visites médicales de reprise.
• Mise à jour des plateformes légales et suivi des documents administratifs.
2. Coordination et gestion opérationnelle :
• Coordination des appels d’offres : suivi du planning et réponses aux dossiers.
• Gestion des intérimaires : suivi administratif, collecte et transmission des relevés hebdomadaires aux gestionnaires d’activité.
• Suivi et gestion de la billetterie (réservations de transports, hôtels, locations de voitures).
3. Support transverse :
• Collecte et transmission d’informations clés pour le département.
• Relation avec différents services pour fluidifier les process et assurer le bon fonctionnement des activités.
Votre profil
• Expérience : Débutant accepté, formation et intégration prévues.
• Compétences clés :
o Organisation et rigueur dans la gestion des priorités.
o Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels informatiques.
o Sens relationnel, adaptabilité et capacité à évoluer dans un environnement exigeant.
• Qualités personnelles :
o Vous êtes autonome, organisé(e) et disponible pour commencer au plus tard le 6 janvier.
Pourquoi ce poste ?
• Type de contrat : CDI, 36,5 heures/semaine.
• Rémunération : À partir de 26 k€ brut annuel, négociable selon expérience.
Vous recherchez un poste varié et structurant au sein d’une entreprise dynamique et accueillante ? Ce poste est fait pour vous !
