Assistante de Direction H/F
Introduction
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général.
Mission
Assistanat du Directeur Général dans ses missions :
- Optimiser la communication et le fonctionnement de la Direction Générale
- Organiser l’agenda
- Planifier les déplacements (Direction générale, Responsable Fund Management, Responsable Asset Management)
- Prise en charge du courrier non nominatif
- Planifier les comités/réunions et préparer les dossiers
- Rédiger les comptes-rendus, notes, courriers/courriels
- Superviser les congés des collaborateurs et les notes de frais de la Direction (Directeur Général, Responsable Asset Management et Responsable Fund Management)
- Organiser les événements internes et respecter les budgets
- Gérer les fournitures de bureau pour toutes les équipes et suivre le bon fonctionnement du matériel technique
Votre profil
les qualités requises :
Autonomie, rigueur et efficacité, aisance relationnelle et esprit d'équipe, confidentialité et discrétion, fiabilité et diplomatie, dynamique, motivée et polyvalente.
