Office Assistant
Introduction
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Office Management, recherche pour son client un Office Assistant H/F.
Mission
Nous recherchons un Office Assistant H/F pour soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives et organisationnelles.
Vos missions principales seront :
- Accueil des visiteurs et gestion des appels entrants.
- Traitement du courrier, coordination des services de messagerie et gestion des coursiers.
- Suivi des stocks de fournitures de bureau et gestion des espaces communs.
- Collaboration avec le service informatique pour l’organisation des équipements.
- Gestion des cartes de visite, remboursements via Stripe et PayPal, et suivi des factures.
- Organisation des déplacements professionnels (réservations de transport, hôtel, etc.).
- Coordination des prestataires et maintenance des bureaux.
Compétences requises :
- Maîtrise de l'anglais (niveau courant à bilingue).
- Autonomie, organisation et polyvalence.
Votre profil
Pour ce poste nous recherchons un profil motivé, impliqué, investi et ayant un grand sens du service.
Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
Une excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Un sens de l'organisation, du service et capacité à gérer les priorités.
De l'autonomie et de la polyvalence.
Vous maitrisez l'anglais et le Pack Office.
Vous avez une aisance avec l’outil informatique.
