Responsable administratif H/F
Introduction
Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans l’assistanat, l’office management, les services généraux et l’accueil.
Je recherche pour l’un de mes clients un(e) Responsable Administratif(ve) pour piloter et optimiser la gestion administrative de l’entreprise.
Mission
Véritable bras droit de la direction, vous structurez et optimisez les processus administratifs pour améliorer la performance et la pérennité de l’entreprise.
Vos principales responsabilités :
Suivi et gestion des documents liés aux chantiers (sécurité, contrats, agréments…).
Coordination avec les sous-traitants et gestion des démarches administratives.
Automatisation et structuration des processus administratifs.
Supervision de la flotte de véhicules (entretien, sécurité, optimisation des coûts).
Coordination des outils informatiques, bureautiques et téléphoniques.
Mise en place de solutions de digitalisation et de gestion documentaire.
Suivi des intempéries et optimisation des frais généraux.
Collaboration avec le service juridique pour la gestion des contrats et la veille réglementaire.
Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance et des appels d’offres.
Élaboration et mise à jour de modèles de contrats clients conformes.
Travail en étroite collaboration avec les différents services de l’entreprise.
Management de l’équipe administrative et accompagnement dans le développement des compétences.
Participation à la communication interne et externe en lien avec le service communication.
Votre profil
Formation : Bac+2 en gestion administrative
Expérience : 5 à 10 ans dans un poste similaire
Contrat : CDI
Rémunération : À partir de 35 000€ brut/an
Disponibilité : Dès que possible
Compétences clés :
Connaissance approfondie des marchés publics et des appels d’offres
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire
Leadership, organisation et sens des priorités
Capacité à structurer, optimiser et digitaliser les processus administratifs
Excellentes compétences en communication et en gestion d’équipe
Pourquoi postuler ?
Un poste stratégique avec des missions variées et à forte valeur ajoutée
Une entreprise dynamique en pleine expansion
Un environnement de travail stimulant et collaboratif
