Secrétaire standardiste
Introduction
Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l’assistanat, de l’office management, des services généraux et de l’accueil. Aujourd'hui, j’ai le plaisir de rechercher pour l’un de mes clients, une entreprise en pleine croissance, un(e) Secrétaire Standardiste. Ce poste est idéal pour un(e) professionnel(le) de l'accueil et de l'organisation, prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique !
Mission
Premier contact de l’entreprise : Vous incarnez la première image de notre client en accueillant chaleureusement les visiteurs et en assurant la réception des appels avec professionnalisme et sourire.
• Accueil téléphonique et physique : orienter les visiteurs, transférer les appels et répondre aux demandes avec efficacité.
• Traitement des courriers et e-mails : réception, tri et distribution des courriers et colis, rédaction et envoi de documents.
• Gestion des plannings : organisation des agendas, prise de rendez-vous et coordination des déplacements de l’équipe.
• Classement et archivage : assurer le suivi des dossiers, gestion documentaire physique et numérique.
• Mise à jour des bases de données : suivi et mise à jour des informations dans les outils de gestion internes.
Votre profil
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive, capable de gérer plusieurs priorités tout en maintenant une qualité de service impeccable.
• Aisance relationnelle : un véritable sens de la communication et une attitude positive, toujours prête à offrir un service client exceptionnel.
• Polyvalence : à l’aise avec des tâches variées et une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Ce que nous vous offrons
• Contrat en CDI : 39 heures hebdomadaires pour une stabilité professionnelle.
• Rémunération attractive : à partir de 22 800 € brut annuel, avec des tickets restaurants pour plus de confort au quotidien.
• Ambiance conviviale : intégrez une équipe engagée, dans un environnement de travail dynamique où règne la bonne humeur et l’entraide.
Pourquoi postuler ?
Si vous avez envie de contribuer à l’évolution d’une entreprise en plein essor, où l’accueil et la rigueur sont au cœur des valeurs, alors ce poste est fait pour vous !
Postulez dès maintenant et faites partie d’une aventure humaine et professionnelle enrichissante !
