Responsable paie H/F
Introduction
Je suis Noëlie Audebert, cabinet de conseil spécialisé dans les recrutements de profils en Ressources Humaines et Paie.
J'accompagne mes partenaires dans leurs recherches de collaborateurs au sein de leurs Direction des Ressources Humaines.
A ce titre, je recherche pour mon client, secteur associatif, un ou une Responsable paie en CDI.
Mission
En qualité de Responsable de la paie et de l’administration du personnel, vous supervisez la paie pour une population de 940 salariés répartie sur la France et les départements d’outremer dans un environnement en pleine dynamique et en pleine croissance. Au sein d’une équipe de 6 personnes dont vous serez le.la responsable et sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez en charge des missions suivantes :
Gestion de la Paie et adp :
● Piloter la production de la paie en prenant en compte les éléments variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident, etc.),et transmettre les éléments au service comptabilité pour un règlement dans les délais impartis
● Assurer ou superviser les déclarations obligatoires , au niveau d’un individu (prévoyance, maladie) ou de la structure (Dadsu, formation, apprentissage, DOETH, OFI, ouvertures d’établissements...)
● Piloter l’établissement du calcul des cotisations sociales et transmettre les éléments au service comptabilité pour un règlement dans les délais impartis par l'administration
● Piloter la prise en charge de toute la relation contractuelle avec les salariés : contrat de travail, avenants et attestations
Mettre en oeuvre les évolutions des processus du domaine paie-adp :
● Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et la paie
● Élaborer ou proposer des évolutions dans les procédures internes en lien avec la paie et adp (par exemple mise en oeuvre de l’acquisition des congés payés pendant les arrêts maladie)
● Informer les salariés en matière de gestion sociale du personnel
● Participer aux évolutions du domaine SIRH en exprimant le besoin métier et étant acteur de la mise en œuvre des solutions choisies
● Animer la relation commerciale avec le ou les prestataires de la solution paie utilisée
Elaborer le Reporting RH
● Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, etc.
● Analyser les données recueillies
● Établir le bilan social de l’entreprise
● Fournir aux services siège les informations nécessaires pour l'élaboration ou le suivi des mesures RH (primes sur objectif, intéressement, autres éléments des NAO) et la réalisation des contrôles internes
Gestion d’Équipe et Organisation :
● Organiser le travail de votre équipe en anticipant les évolutions des besoins et des ressources.
● Définir les méthodologies de travail, les bonnes pratiques et assurer le respect des procédures internes.
● Motiver les collaborateurs, suivre leur montée en compétences et veiller à leur développement professionnel.
Votre profil
Vous justifiez d’une expérience significative de minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de taille moyenne à grande.
Expérience souhaitée dans des projets SIRH.
Compétences techniques : Maîtrise des outils de gestion de la paie (si possible ADP décidium et de Business Object) et des déclarations sociales (DADS-U, DSN…). Bonne connaissance des législations sociales, fiscales.
Aptitudes relationnelles : Excellent sens de la communication, capacité à travailler en équipe et à accompagner les collaborateurs dans leur gestion quotidienne.
Package :
● CDI statut cadre intégré
● 39h hebdomadaires
● 27 jours de congés payés + 12 RTT
● Tickets restaurant 8,5 € (dont 5,10 € à la charge de l’employeur) par jour travaillé
● Mutuelle (Reste à charge 2,10 €)
● Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 90% de votre abonnement
● Télétravail possible à minima jusqu’à 2 jours par semaine suivant les conditions d'ancienneté de l'Adie et votre autonomie
● Nombreux avantages sociaux
● Salaire 50 à 55k.
● Prime sur objectifs personnels.
● Paris 19ème
