Assistant(e) de formation
Introduction
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à GUYANCOURT, un(e) Assistant(e) de Formation H/F en intérim pour une prise de poste immédiate.
Mission
En tant qu'Assistant de Formation, vous jouerez un rôle central dans la gestion des formations professionnelles et le support administratif lié à leur organisation.
Vos principales missions seront :
Recueil des besoins de formation
- Collecter et saisir les besoins en formation des collaborateurs de l’entreprise, en coordination avec les chargés de formation.
Suivi administratif et logistique des formations
- Planifier les lieux et dates des formations, en garantissant une organisation optimale.
- Collaborer avec les organismes de formation externes, ainsi qu'avec les entités internes.
- Maintenir une relation de qualité avec les collaborateurs et les formateurs.
- Assurer le respect des obligations réglementaires (constitution des dossiers, imputabilité, conformité des pièces administratives).
- Optimiser les coûts liés aux formations (choix entre formations inter et intra-entreprises).
Suivi budgétaire
- Effectuer le suivi des factures en lien avec les prestations réalisées.
- Constituer et transmettre les dossiers comptables pour traitement.
Secrétariat classique
- Assurer une permanence téléphonique et répondre aux demandes des collaborateurs.
- Gérer l’archivage des dossiers de formation et le suivi des courriers administratifs.
Votre profil
De formation Bac+2, idéalement en gestion ou administration, vous justifiez d’une expérience d’au moins un an dans des fonctions similaires. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et une capacité avérée à gérer des données de manière confidentielle et sécurisée.
- Excellentes qualités relationnelles, sens de l’écoute et aptitude au travail en équipe.
- Rigueur, réactivité, organisation et autonomie dans la gestion des missions confiées.
- Une maîtrise de l'anglais serait un plus apprécié.
