OFFICE MANAGER H/F
Introduction
Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l’assistanat, de l’office management, des services généraux et de l’accueil.
Mon client ? Une entreprise dynamique et reconnue pour son expertise dans le secteur industriel, qui valorise autonomie et polyvalence.
Mission
Rattaché à la Responsable RH et intégré à l’équipe Administrative & Finance, vous aurez un rôle central dans la gestion des services généraux et l’amélioration des conditions de travail :
• Gestion du parc automobile : suivi des commandes, livraisons, contrats d’assurance, et facturation (18 véhicules).
• Supervision du parc informatique et téléphonie mobile : commandes, renouvellements, et gestion des équipements (50 ordinateurs, 30 téléphones).
• Coordination IT : relai des problématiques techniques avec le service IT (échanges en anglais).
• Gestion des assurances : suivi des incidents et des contrats.
• Optimisation des contrats prestataires : copieurs, nettoyage, fournitures, bailleurs, etc.
• Organisation d’événements internes : bilans, soirées, fêtes d’entreprise.
• Amélioration des conditions de travail : projets d’aménage
Votre profil
• Vous avez une expérience confirmée en tant qu’Office Manager ou des Services Généraux.
• Vous êtes rigoureux, organisé, et avez une excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Vous êtes dynamique, force de proposition et doté d’un excellent sens relationnel.
• La maîtrise de l’anglais est un atout.
Pourquoi ce poste ?
• Type de contrat : CDI, statut agent de maîtrise.
• Lieu : Poste basé à Aix-en-Provence avec déplacements ponctuels à Fos-sur-Mer et Dunkerque (tous les 2 à 3 mois).
• Rémunération : A partir de 36k€ brut annuel, selon profil.
• Avantages :
o Primes conventionnelles (13ᵉ mois, allocation de fin d’année, prime de vacances).
o Tickets restaurant pris en charge à 60 % (valeur faciale de 9,80 €).
o Télétravail possible 1 jour par semaine.
Vous souhaitez relever un nouveau défi dans un poste polyvalent et enrichissant ? Rejoignez cette aventure dès maintenant !
