Assistant polyvalent services généraux H/F
Introduction
Je suis Myriam, Chargée de recrutement au sein du bureau de Paris 😊
Actuellement, nous recrutons un Assistant polyvalent services généraux pour le cabinet Fed Group (Viens découvrir nos univers ici : https://www.fed-group.fr/)
Chez Fed Group, notre mission, en tant que cabinet de recrutement, est de provoquer des rencontres qui ont du sens. Nous cherchons à délivrer une expérience authentique et enrichissante pour nos clients, nos candidats et bien sûr, pour nos collaborateurs
Vos missions :
Rattaché(e) au Responsable de l'environnement de travail, vous aurez pour principales tâches de :
- Réceptionner, prioriser et participer au traitement des demandes de nos clients internes
- Accompagner l'évolution des effectifs (installation de poste, attribution de mobile) pour le groupe
- Prendre en charge les commandes fourniture, papeterie etc...
- Participer au respect de politique voyage et au suivi de la plateforme de réservation
- Gérer le secrétariat du service (devis, commandes,)
- Gérer les dossiers du service au quotidien (tri, rédaction, envoi de courrier, suivi de dossiers)
- Participer à l'archivage et au classement
L'assistant(e) interviendra en soutien du Chargé des Services Généraux ainsi que sur l'ensemble du périmètre du service : la maintenance, l'immobilier, la gestion de l'environnement de travail (travaux, aménagement, déménagement, mobilier), les services à la personne et la gestion des prestataires.
Mission
La localisation ?
Paris 8ème (on a une salle de sport !) proche de la gare Saint Lazare.
Le process de Recrutement ? 2 étapes :
* Un premier échange avec moi.
* Un second échange avec Alan FLOCH, ton futur manager
Votre profil
L'Assistant(e) polyvalent(e) doit être rigoureux(se), autonome et réactif(ve).
Il/elle doit aimer travailler en équipe, avoir le goût du service et doit être capable de travailler dans l'urgence, en sachant gérer les priorités.
Chez Fed, nous mettons un point d'honneur à mettre la Diversité au cœur de nos problématiques, notamment en prônant un recrutement uniquement basé sur les compétences tant pour nos collaborateurs que nos candidats.
Si tu veux en savoir plus, n'hésites pas à postuler ! Je serai ravie d'échanger avec toi 😊
Myriam
